原标题:《这个功能太缘分了!我花了一个小时写的函数,人家用鼠标点了10分钟!》
嗨,小伙伴们,你们好!
新的一年又要开始了,各种报表和统计数据蜂拥而至!
你感到无助吗你觉得心慌吗
放心吧!放心吧!放心吧!
说到数据的合并,汇总和查询,不得不提一个逆天的功能。它是:
合并!
合并!
合并!
什么。
这种合并计算也可以叫逆天函数。
没想到啊!
那就来和我一起看看吧!
常规用法
计算在哪里。
在账上。哦!
虽然看起来一点都不起眼,但是却能起到很大的作用!
事不宜迟,我们先来看看它的一个常规操作。
如下图,有两张统计表分别记录了2021年上半年和下半年的销量。
现在,我想结合他们的销售。
具体操作如下:
▋Step01打开了对话框
选择需要存储结果的起始单元格,如单元格,单击选项卡下的。
将出现以下对话框:
▋Step02添加区
选择第一个区域并单击。
选择第二个区域,然后单击。
这样,我们就添加了这两个区域。
其中,默认值为从图中可以看出,这里的函数可以有多种用途,比如计数,求平均值等除了求和,所以你可以根据你的需要灵活使用它们
在中,选中和。
最后,点击。如下图:
合并后的单元格没有内容,可以填写需要的内容。
挺简单的!
搜索用法
我们通常使用Vlookup等函数查找参考数据。
但是,你知道吗其实可以的
让我们看看合并计算如何解决一对一的引用查找问题。
PS。这里的搜索数据功能,搜索值在数据源中必须唯一!
如下图,我们想求张三和王五的销量。
操作步骤如下:
▋Step01选择目标区域
首先选择单元格范围,然后如上调用对话框。
▋Step02添加区
添加数据区),然后检查(标签位置)中的和。
最后,点击如下图所示:
这样你就可以找出所有你想找的数据了!
是不是很有意思!
总和用法
我们通常使用Sumif函数或透视表有条件地对数据求和。
但是,你听说过你也可以总结吗。
如下图,我们要求张三和王五的总销量。
这种方法的操作步骤是一样的。
首先选择区域,并调出对话框。
Add ((A1:B11)),check和。
最后点击,最终结果就出来了!
最近怎么样。
你又轻松完成汇总统计了吗。
运动图像参考:
模糊统计
对于模糊统计,我们一般使用函数和通配符来实现数据汇总。
我猜你不会知道,在,你也可以使用通配符。
PS。
星号代表任意数量的字符。
通配符问号代表任何字符。
下图:我们要汇总所有姓张的人的销量,姓王的人和姓二字的人的销量。
这里的步骤同上。
首先选择区域,并调出对话框。
Add ((A1:B11)),check和。
最后,点击如下图所示:
张*的结果是:第2行张三的个数是10加上第9行张三丰的个数是80,总共是90。
王结果是:第四行的王五是30,所以返回30,第十一行的王小五是三个字符,所以不算
轻松点。
运动图像参考:
多表汇总
对于多表合并,如果表不是很多,使用函数会非常方便。
如下所示,有两个表现在你需要将它们合并在一起
该方法步骤与相同。
选择结果表存储区的起始单元格,如汇总表中的单元格。
然后调出对话框,在(表1)和(表2)中添加数据,在(tab位置)中勾选和。
最后,点击如下图所示:
总结完毕。
这种方法似乎和。
那我们就在这个基础上进阶使用吧。
如下图所示,我们只想汇总表1和表2中张三,王五和刘钊的销售额之和。我们做什么呢
其实操作方法和步骤基本是一样的!
首先选择要汇总的区域,调出对话框,依次添加两个表区域,勾选和(最左边一列),
最后点击下图:
所以很容易得到多表汇总!
而且是指定人员汇总~
多列字段摘要
计算有个缺点,就是只能用第一列作为要汇总的文本行字段,其他列作为汇总值字段。
如果我们有两个或更多的字段,并希望在行字段中显示它们,我们不能直接使用合并计算。
比如如下图,我们要统计每个产品名称上半年和下半年的总销量。
按照上面的方法。
先选中单元格,调出对话框,然后将两个区域的数据相加。
最后,点击如下图所示:
结果不准确!
列默认为sum但是因为这一列是文本,不能求和,所以显示为空白单元格
那我该怎么办。
有句话是这么说的:方法永远比困难多!
我们只需要将两个或两个以上的字段合并为一个字段,然后进行汇总即可!
如下图,在原数据区增加一列,将原产品名称和规格整合为一列。
然后,就可以按照上面的方法进行合并了。
首先选择单元格,然后添加这两个区域。
之后点击完成合并!看效果图:
最后可以给空白单元格加个标题,然后美化一下就收工了!
写在最后
今天,我们一起学习了6个函数,包括:
总结多个领域
寻求
求和
模糊统计
多表无条件汇总和指定条件汇总
多列字段接收器
一个原本不起眼的小功能,能做出这么多游戏,是不是很有意思。
这个逆天的功能,是指不需要任何高级功能,学习时间和成本长,或者到处搜索,就可以实现查找,总结,归纳,统计等常用功能。
你想做什么就做什么!
学习这些东西一定会帮助你在工作中展现自己的才华。
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