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省钱才是真理Word2007打印技巧

栏目:聚焦    时间:2023-03-07 11:43    来源: 云百科 编辑:柳暮雪      阅读量:5866   

摘要 大家好,小柏来为大家解答以上问题。省钱才是真理Word 2007打印技巧很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!解答:1、独立控制和页面

大家好,小柏来为大家解答以上问题。省钱才是真理Word 2007打印技巧很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

解答:

1、独立控制和页面缩减处理

2、我们经常会遇到这样的情况,最后一页只有几行甚至几个字,但还是要占一整页。打印不仅浪费纸张,而且布局不好。我怎样才能把多余的文字放到首页?

3、在Word2007页面布局的段落组中,点击右下角的扩展箭头,会弹出段落设置的对话框。在“换行和分页”项中,勾选“走你自己的路控制”并确认。

4、顾名思义,走自己的路就是页面顶部只显示段落的最后一行或者页面底部只显示段落的第一行,这是专业文档中应该避免的现象。这样设置之后,就不会再有单独挂在最后一页的现象了。

5、但更多的时候,困扰我们的不仅仅是走自己的路。面对多出来的几行文字,没必要删除。经常需要手动调整段落间距、页边距等。虽然不难,但是挺麻烦的。其实Word里有自动调整工具。

6、右键单击Word2007菜单栏,然后选择“自定义快速访问工具栏”。然后,从下拉菜单的“打印预览选项卡”位置选择命令,在左边的内容区找到“减少一页”命令,双击添加到右边的“自定义快速访问工具栏”区域。

7、这时候我们会发现Word2007左上角的快速访问工具栏多了一个按钮。每次点击Word,都会自动将字体大小、字间距、段落间距等调整到合适的位置,从而达到减少一页的效果。是不是很方便?

8、小纸也玩大页。

9、A4纸用完了,只有16K,但是所有文档都是按照A4设置的。我们知道,16K的尺寸略小于A4。文档版面一旦调整,不仅麻烦,如果有图文混排,还容易造成错位等尴尬。有没有办法把大页打成小纸?

10、使用“CTRL P”调出Word文档中的打印设置,然后在缩放项目中选择“按纸张大小缩放”,这样就可以根据现有的纸张大小选择合适的了。此外,它还支持将多页文档的内容压缩到一页进行打印,只需从“每页的版本数”中选择即可。当然,要容纳一页以上,字体自然会缩小,所以适可而止。不要用放大镜打印。

11、节约油墨印刷

12、有时,这份文件只是为了校对或其他非重要用途而打印。没必要打印——那么高的精度。打印精度越高,打印速度越慢,耗墨量越高。

13、那就试试省墨打印吧。

14、使用CTRL P调出打印设置后,单击打印机属性。对于不同类型的打印机,弹出的设置对话框会有所不同,并相应地调整操作。在本例HP 6L打印机中,单击“纸张/质量”中的“高级”以打开高级选项,然后在“打印机功能”-“节省墨粉模式”中选择启用。

15、再看,速度真的快了很多,更重要的是,经过这个设置,一个只能用3个月的硒鼓坚持了半年。

本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。

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